Beleidsplan
Beleidsplan 2024 – 2029
De onderdelen van dit beleidsplan zijn:
- Burgerweeshuis Tiel in het kort
- I, de beleidsdoelen
- II, specifiek
- III, het algemene kader
- IV, het financiële kader
- De structuur en personele samenstelling
Burgerweeshuis Tiel in het kort
Het Burgerweeshuis Tiel is een stichting zonder winstoogmerk met een ANBI-status. De doelstelling is jongeren en mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, te helpen of te stimuleren zich een volwaardige plaats in de samenleving te verwerven.
Alles wat zelfontplooiing, zelfwerkzaamheid, samenwerking, creativiteit en ook recreatie stimuleert kan voor subsidie in aanmerking komen.
Het Burgerweeshuis kan subsidie geven aan organisaties die iets betekenen voor de genoemde doelgroepen in de gemeente Tiel. Dus voor de kernen Tiel, Wadenoijen, Kapel-Avezaath en Zennewijnen en het buitengebied.
I. De Beleidsdoelen
Het bestuur heeft binnen de statutaire doelstelling als doelen gesteld:
- De stichting heeft ten doel zonder winstoogmerk: het behartigen van de stoffelijke en geestelijke belangen van jongeren tot achtentwintig jaar en mensen met een beperking die in de gemeente Tiel woonachtig zijn;
- Het geformuleerde minimale vermogen in stand te houden (dat bestaat uit landbouwgronden, effecten en liquide middelen) en hiermee opbrengsten te genereren, waaruit subsidies worden betaald;
- Het, op basis van het in 2022 vastgestelde toetsingskader, aanvragen te beoordelen en subsidies te verstrekken. Dit kunnen ook subsidies zijn die, onder voorwaarden voor de duur van meerdere jaren worden toegekend. Deze worden vastgelegd in een protocol;
- Binnen de Tielse samenleving een positief, actief en transparant beeld van de Stichting Burgerweeshuis te bewerkstelligen. Mede tot doel om te zorgen dat de mensen/organisaties die een “subsidiabel” project hebben, van ons bestaan weten.
II. Specifiek
- De binnenkomende aanvragen tweemaandelijks te toetsen en – als ze voldoen aan het toetsingskader – te honoreren, mits binnen het subsidieplafond en gerelateerd aan het aantal jeugdigen en mensen met een beperking, dat gebruik maakt van de subsidie;
- Het geformuleerde minimaal eigen vermogen in stand te houden, daarbij rekening houdend met de geldontwaarding. Het instellen van een jaarlijks subsidieplafond kan daarvoor dienen als middel;
- Zich verder te oriënteren op welke wijze samenwerking met, afstemming op, of lering trekken uit de werkwijze van organisaties met vergelijkbare of verwante doelstellingen kan bijdragen aan de realisatie van de doelstelling van de Stichting;
- Geen subsidiëring van individuele personen;
- Ons streven is dat de stichting brede bekendheid geniet in Tiel. Hiervoor zetten we onder andere de volgende (online) middelen in: een website, Facebook en Instagram. Ook trachten we publiciteit te generen via artikelen in de lokale kranten. Daarnaast onderhouden we persoonlijk contact met de aanvragers;
- Onze stichting doet niet actief aan fondsenwerving, maar stelt zich wel open voor legaten.
III. Het algemene kader
De statuten geven het kader aan waarbinnen aanvragen moeten worden beoordeeld. In het huishoudelijk reglement zijn aanvullende bepalingen vastgelegd.
IV. Het financiële kader
Inkomsten, vermogen en subsidiering
Wij staan voor een zorgvuldig beheer van ons vermogen, transparantie en consistentie in de bespreking van aanvragen en in de besluitvorming;
Wij evalueren het besluitvormingsproces en stellen dat waar nodig bij;
Wij informeren de Tielse samenleving over ons werk;
Wij handelen altijd in het belang van de stichting en wij proberen te allen tijde belangenverstrengeling te voorkomen. Bestuursleden en de administrateur/rentmeester maken daarom intern direct bij aangaan melding van hun eventuele relevante nevenfuncties. De relevante nevenfuncties worden ook opgenomen in het jaarverslag. Als bestuursleden bij een aanvraag een persoonlijk of zakelijk belang hebben, nemen zij niet deel aan de bespreking en besluitvorming;
Bestuursleden van de stichting ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden;
Bij de beoordeling van subsidieaanvragen en het toekennen van subsidies hanteren wij interne richtlijnen. Deze richtlijnen worden voortdurend door het bestuur geactualiseerd;
Het vermogen van de Stichting wordt zodanig beheerd (vastgelegd in ons financieel statuut), dat daaruit inkomsten worden gegenereerd. Doelstelling is dat zodanig te doen, dat het minimaal geformuleerde vermogen in stand wordt gehouden. Dit is een meerjarige doelstelling. Niet in elk jaar lukt dat, omdat dat onder meer afhankelijk is van de aanvragen die worden ingediend, de situatie op de effectenmarkt, het inflatiepercentage, de rentevoet, de waarde en inkomsten vanuit pachtgronden;
In 2012 (geactualiseerd in 2022) is een Toetsingskader vastgesteld. Dit wordt in een eveneens vastgestelde publieksversie gepubliceerd op de website van de Stichting. Doel hiervan is maximale transparantie te realiseren.
Subsidieplafond
Het College van Regenten stelt jaarlijks een subsidieplafond vaststellen. Voor de komende jaren is dit vastgesteld op € 50.000. Hierbij zij opgemerkt dat dit een richtbedrag is en dat bij specifieke aanvragen hiervan kan worden afgeweken.
Bij een niet-gewenste dreigende overschrijding van dat plafond wordt voorrang gegeven aan eerdere ingediende aanvragen, die alle gevraagde informatie bevatten en aan activiteiten die het meest aansluiten bij de doelstelling van het Burgerweeshuis.
Staat van baten en lasten
Deze wordt als onderdeel van de jaarrekening jaarlijks opgesteld door een extern accountantskantoor en door hen voorzien van een samenstellingsverklaring en vervolgens gepubliceerd op onze website.
Bestuur
De stichting wordt bestuurd door het College van Regenten, dat statutair bestaat uit maximaal 7 leden. Het bestuur wordt hierbij ondersteunt door een administrateur/rentmeester.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris, minimaal twee en maximaal vier algemene leden. De zittingstermijn van een bestuurslid is vijf jaar, waarna het bestuurslid maximaal twee keer kan worden herbenoemd. Bij de samenstelling van het bestuur wordt gelet op:
• spreiding van maatschappelijke kennis en ervaring;
• financiële en juridische kennis en ervaring;
• kennis en ervaring op het gebied van sociale zorg en/of jeugdzorg, maatschappelijk werk en onderwijs;
• spreiding in leeftijd ed. De bestuursleden moeten woonachtig in de gemeente Tiel zijn of aantoonbare betrokkenheid bij de gemeente Tiel hebben.
De regenten genieten geen beloning voor hun werk. In december ontvangen zij een forfaitaire vergoeding van Euro 60,- per persoon ter bestrijding van algemene kosten. Reiskosten en de kosten van het deelnemen aan seminars, conferenties etc. kunnen worden gedeclareerd. De administrateur /rentmeester ontvangt een vergoeding.
